Fechamento Contábil do Módulo Contencioso

 

Estou aqui para contar da mais nova funcionalidade do BCLegal Enterprise. O Fechamento Contábil do Módulo Contencioso. Isso mesmo! Saída do forno, esta funcionalidade vem para entrar na lista de chamarizes na venda de nosso Produto. Mas você deve se perguntar. O que esta funcionalidade contábil tanto agrega para um Gerenciador Jurídico? Ao longo do artigo estaremos descrevendo seu funcionamento dentro do Produto e entendendo cada vez mais o porque de sua importância nas Empresas que trabalham com o BCLegal Enterprise atualmente e para as que venham a trabalhar.

O Fechamento Contábil atua diretamente no Lançamento de Valores de Provisão do Módulo Contencioso, onde será definido o provisionamento de cada Processo cadastrado de acordo com as informações da Aba de Previsão de Perda classificando o Processo em Perda Remota, Possível ou Provável. O Fechamento Contábil poderá ser gerado provisoriamente ou definitivamente, este último sem a opção de reversão do Fechamento Contábil. Atualmente pode-se trabalhar com fechamentos diários, semanais, quinzenais, mensais, anuais ou como desejar, dependendo da regra de negócio de cada empresa. Nossa recomendação é para que nossos Clientes façam o Fechamento Contábil mensalmente, pois enxergamos que essa é uma boa margem para o Departamento Contábil trabalhar com as informações que atualmente são geradas em Excel no formato XLS, dando todo apoio para a geração de relatórios e gráficos gerenciais. Logo abaixo, listamos os passos sugeridos pela Sonda Software para se trabalhar com o Fechamento Contábil em uma Empresa. Por quê sugerido? Pois cada Empresa poderá adotar a forma de trabalho que desejar. São eles:

1)     Definir um Administrador para o Fechamento Contábil, centralizando a tarefa e minimizando quaisquer divergências no futuro;

2)      Definir uma Data para realizar o Fechamento Contábil que esteja de acordo com as áreas do Departamento Jurídico;

3)      Gerar provisoriamente o Fechamento Contábil;

4)      Que todas as áreas do Departamento Jurídico façam uma análise do Fechamento Contábil provisório antes de dar o OK para o Administrador gerar o Fechamento Contábil definitivo;

5)      Lançar os Índices de Correção Monetária do próximo mês após o Fechamento Contábil definitivo do mês vigente;