O módulo de Solicitações, em conjunto com os módulos de Contratos e Procurações tornam-se uma ferramenta ideal de gerenciamento.

No módulo de Solicitações é onde tudo se inicia. Aqui o cliente tem a possibilidade de fazer uma Solicitação de Contrato e acompanhar sua evolução até que esta seja enfim aprovada. Em outras palavras, o módulo de Solicitações é onde efetivamente nasce o contrato, onde ele poderá ser discutido até sua aprovação final, tanto para contratos do próprio cliente como para contratos de terceiros que envolvam o cliente como Contratante ou Contratado.

Rastreabilidade, Versatilidade, Segurança, Sigilo e Agilidade.
Para melhor segurança e organização das informações, os fluxos poderão trabalhar com sistema de Nível de Segurança e Aprovações por Alçada, garantindo que cada área da empresa possa fazer, receber e ser responsável por suas próprias solicitações separadamente e de forma isolada dos demais departamentos, garantindo assim, o sigilo das informações. Também poderá perfeitamente envolver múltiplos departamentos ou ainda, escritórios terceirizados, o que torna o processo de solicitação totalmente ágil e seguro.

Todo fluxo é perfeitamente rastreavel, ou seja, o usuário sempre poderá visualizar em qual atividade e com quem o fluxo está parado e a quanto tempo.

O módulo de Solicitações funciona a partir de um fluxo desenhado e determinado pelo próprio cliente*, ou seja, a solicitação seguirá absolutamente todos os tramites e prazos que o cliente definir. O módulo de solicitações conta com a versatilidade de o cliente desenhar o seu próprio fluxo de aprovação como bem entender, podendo inserir tomadas de decisões em seu fluxo e ainda decidir se a atividade será ou não controlada com prazos, bem como definir quem irá realizar as atividades, e o seu visual totalmente gráfico possibilita fácil entendimento no momento da sua criação.

Com os fluxos estabelecidos, o cliente terá total controle e automatização das tarefas realizadas rotineiramente, sejam elas com ou sem controle de prazos, uma vez que o sistema trabalha enviando alertas aos responsáveis por cada atividade, avisando-os quando existir uma tarefa da qual é responsável por realiza-la, ou ainda, que a atividade da qual era responsável está em atraso. Os alertas são enviados para o e-mail do responsável, ou seja, mesmo que não tenha acessado o sistema saberá que está responsável pela atividade.

Após finalizado a solicitação, passando por todas as fases que o cliente desenhou em seu fluxo, o solicitante deverá anexar uma cópia do Contrato Assinado, e uma vez feito isso, o contrato será, automaticamente, inserido no módulo de Contratos, onde, uma vez ali estando, poderá ser gerido pelo cliente de uma forma totalmente abrangente.

Saiba mais em “Fluxo Gráfico de Aprovação de Contratos”.