Solicitação de Contratos, Procurações e Outros

O módulo de Solicitações, em conjunto com os módulos de Contratos e Procurações tornam-se uma ferramenta ideal de gerenciamento.

No módulo de Solicitações é onde tudo se inicia. Aqui o cliente tem a possibilidade de fazer uma Solicitação de Contrato e acompanhar sua evolução até que esta seja enfim aprovada. Em outras palavras, o módulo de Solicitações é onde efetivamente nasce o contrato, onde ele poderá ser discutido até sua aprovação final, tanto para contratos do próprio cliente como para contratos de terceiros que envolvam o cliente como Contratante ou Contratado.

Rastreabilidade, versatilidade, segurança, sigilo e agilidade

Para melhor segurança e organização das informações, os fluxos poderão trabalhar com sistema de Nível de Segurança e Aprovações por Alçada, garantindo que cada área da empresa possa fazer, receber e ser responsável por suas próprias solicitações separadamente e de forma isolada dos demais departamentos, garantindo assim, o sigilo das informações. Também poderá perfeitamente envolver múltiplos departamentos ou ainda, escritórios terceirizados, o que torna o processo de solicitação totalmente ágil e seguro.

Todo fluxo é perfeitamente rastreavel, ou seja, o usuário sempre poderá visualizar em qual atividade e com quem o fluxo está parado e a quanto tempo.

O módulo de Solicitações funciona a partir de um fluxo desenhado e determinado pelo próprio cliente*, ou seja, a solicitação seguirá absolutamente todos os tramites e prazos que o cliente definir. O módulo de solicitações conta com a versatilidade de o cliente desenhar o seu próprio fluxo de aprovação como bem entender, podendo inserir tomadas de decisões em seu fluxo e ainda decidir se a atividade será ou não controlada com prazos, bem como definir quem irá realizar as atividades, e o seu visual totalmente gráfico possibilita fácil entendimento no momento da sua criação.

Com os fluxos estabelecidos, o cliente terá total controle e automatização das tarefas realizadas rotineiramente, sejam elas com ou sem controle de prazos, uma vez que o sistema trabalha enviando alertas aos responsáveis por cada atividade, avisando-os quando existir uma tarefa da qual é responsável por realiza-la, ou ainda, que a atividade da qual era responsável está em atraso. Os alertas são enviados para o e-mail do responsável, ou seja, mesmo que não tenha acessado o sistema saberá que está responsável pela atividade.

Após finalizado a solicitação, passando por todas as fases que o cliente desenhou em seu fluxo, o solicitante deverá anexar uma cópia do Contrato Assinado, e uma vez feito isso, o contrato será, automaticamente, inserido no módulo de Contratos, onde, uma vez ali estando, poderá ser gerido pelo cliente de uma forma totalmente abrangente.